Muchas veces las personas pueden tener su mejor momento de productividad en la noche e incluso de la madrugada, pero luego se duda sobre si enviar un correo electrónico a esas altas horas pueda transmitir un mal mensaje.
Es por eso que ahora las plataformas de correos electrónicos más populares del mundo, Outlook y Gmail activaron su opción de programar mensajes.
A continuación presentamos como puedes programar correos electrónicos en Outlook y Gmail desde tu ordenador o dispositivo móvil.
Outlook
Desde la plataforma que antes era conocida como Hotmail, solamente está disponible la programación en su versión de ordenador.
Para realizarlo efectivamente debes:
- Haz clic en la pestaña Opciones en la parte superior de la pantalla
- Luego oprime los tres puntos en la barra en la parte superior.
- Seleccione elige «Entrega diferida» en el menú desplegable
- Después «Opciones de entrega». Allí debes asegurarte de que la casilla junto a «No entregar antes» esté marcada.
- Luego escribes la fecha y hora en que desea que salga el correo electrónico y se hace clic en «Cerrar» cuando se haya terminado.
- El correo electrónico terminará en su Bandeja de salida, donde puede realizar cualquier cambio, incluido el ajuste del tiempo de envío.
Nota: Es importante resaltar que hay que mantener abierta la aplicación de Outlook para que el correo electrónico salga a tiempo. Si cierra la aplicación, le enviará el correo electrónico la próxima vez que la abra.
Programar en Gmail
Para la aplicación desarrollada por Google si está disponible esta función tanto en ordenadores como en smarphone.
Para programar en ordenadores la persona debe:
- Después de redactar su correo electrónico, haga clic en la flecha al lado del botón azul «Enviar»
- Haga clic en «Programar envío»
- Haga clic en una de las opciones de programación.
- Si elige el botón «Elegir fecha y hora» en la parte inferior de la ventana emergente, puede configurar cualquier fecha y hora en que desea que salga el mensaje. Luego haga clic en «Programar envío».
En los móviles el proceso es el siguiente:
- Una vez que haya escrito su mensaje, toque los tres puntos en la esquina superior derecha
Seleccione «Programar envío» de las opciones en la parte inferior de la pantalla (iOS) o el menú desplegable (Android) - Al igual que en la versión del navegador, puede elegir una de las veces que Gmail sugiere o seleccionar «Elegir fecha y hora» para seleccionar su propia fecha y hora para el envío del correo electrónico.
- Luego, toque «Guardar» en la esquina superior derecha de la ventana emergente (iOS) o toque «Programar envío» en la esquina inferior derecha (Android).
Ya sea que esté utilizando su navegador o la aplicación, el correo electrónico terminará en su casilla Programada. Para editarlo, tendrá que hacer clic en el mensaje y luego hacer clic en «Cancelar envío«. Esto revertirá el correo electrónico nuevamente en un borrador para que pueda hacer cualquier cambio. Si lo desea, puede reprogramarlo.
