¿Necesitas comparar dos versiones del mismo documento de Microsoft Word? Así puedes hacerlo

Si alguna vez te ha tocado revisar cambios entre versiones de un mismo documento de Microsoft Word, sabes que hacerlo manualmente puede ser una pesadilla. Pero tranquilo, Word tiene una herramienta integrada para esto, y aquí te explicamos cómo usarla sin complicaciones.

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Opción 1: Usar “Control de Cambios” (si ya estaba activado)

Si desde el inicio activaste el Control de Cambios, Word ya habrá registrado todas las modificaciones automáticamente.

Para verlo en acción:

1. Ve a la pestaña Revisar.
2. Haz clic en Control de Cambios y elige si quieres ver todas las modificaciones o solo las tuyas.

Pero, ¿qué pasa si no activaste esta función antes? No te preocupes, aún hay solución.

Opción 2: Comparar dos documentos en Word

Si tienes dos versiones diferentes del mismo documento, Word te permite compararlas de manera automática.

Paso a paso para comparar documentos en Word:

1. Abre Word y ve a la pestaña Revisar.
2. Haz clic en Comparar → Comparar documentos.
3. En Documento original, selecciona el archivo más antiguo.
4. En Documento revisado, elige la versión más reciente.
5. En Marcar cambios con, puedes agregar tu nombre para identificar quién hizo los cambios.
6. Pulsa Aceptar y Word generará una comparación con:
1. Una columna izquierda con una lista de cambios detallados.
2. Una ventana central con el documento editado resaltando los cambios.
3. Dos ventanas a la derecha para ver las versiones original y revisada lado a lado.

Ahora puedes aceptar o rechazar cambios según sea necesario y asegurarte de que nada importante se haya perdido en la edición.

Consejos extra para comparar documentos en Word

• Si quieres evitar ver cambios de formato, desmarca esa opción antes de comparar.
• Puedes elegir si quieres ver los cambios a nivel de palabra o carácter, según la precisión que necesites.
• Si prefieres, Word puede crear un documento nuevo con los cambios resaltados, en lugar de modificar los archivos originales.

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Comparar documentos ya no tiene que ser un dolor de cabeza. Con esta función de Word, puedes ahorrar tiempo y evitar errores al revisar diferentes versiones de un mismo archivo.