La situación que describió Steve Jobs hace casi cuatro décadas se ha materializado en nuestras oficinas y videollamadas diarias. Y es que, según datos de Microsoft, las reuniones han aumentado más del 120% en los últimos años, y este incremento ha generado problemas significativos.
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Las reuniones, a menudo tediosas y disruptivas, interrumpen el flujo de trabajo y la productividad, obligándonos a detener nuestras tareas actuales. Este pensamiento no es solo una percepción común, sino una realidad respaldada por datos concretos.
¿Son las reuniones en exceso un problema global?
Microsoft ha llegado a la conclusión de que estamos teniendo demasiadas reuniones, una situación aplicable a muchas empresas más allá de las grandes tecnológicas y Steve Jobs ya lo anticipaba.
Desde 2020, la pandemia ha impulsado un aumento considerable del teletrabajo. En España, el número de personas trabajando desde casa creció casi un 20% el año pasado, superando los tres millones. Estas cifras, aunque no negativas para los teletrabajadores, han traído consigo un aumento descontrolado de reuniones.
Los datos de Microsoft Teams muestran que las reuniones virtuales han aumentado un 153% desde el inicio de la pandemia. Este incremento continuo demuestra que las reuniones, lejos de ser productivas, ralentizan el trabajo y afectan negativamente a los empleados.
Muchos trabajadores se ven obligados a extender su jornada laboral para compensar el tiempo perdido en reuniones, lo que frena su productividad y creatividad.
Steve Jobs y su visión acerca de las reuniones
El estudio de Microsoft, junto con otros análisis, confirma la visión de Steve Jobs. El cofundador de Apple ya advertía de estos problemas hace casi 40 años. Jobs creía firmemente que las reuniones frenaban la productividad y mataban la creatividad. Así lo expresó en su biografía autorizada, escrita por Walter Isaacson:
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“Las reuniones son una de las peores cosas que existen en la empresa actual. Son terribles. Las reuniones interrumpen el trabajo, rompen el impulso, matan la creatividad. Y son horas y horas de tiempo desperdiciado”, señala el autor.
Para mitigar este problema, Jobs instauró un día sin reuniones en NeXT y en su regreso a Apple en los años 90: los jueves. Su objetivo era proporcionar a los trabajadores un día completo para dedicarse a sus tareas sin interrupciones.
¿Son las reuniones un problema para la productividad?
Las reuniones excesivas se han convertido en un lastre para la productividad y creatividad en el entorno laboral actual, tal como lo predijo Steve Jobs.
Según diversos analistas del mundo laboral, es hora de reconsiderar la frecuencia y necesidad de estas reuniones para optimizar el trabajo y fomentar un entorno más eficiente.
