Google Drive es una herramienta poderosa que ofrece una gran variedad de funciones para almacenar, organizar y compartir archivos. Sin embargo, muchos usuarios no aprovechan todo su potencial debido a errores comunes que limitan su productividad y colaboración.
Muchos usuarios solo usan Drive para almacenar archivos, sin explorar las herramientas de productividad y colaboración como la creación de documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y encuestas. También ignoran la búsqueda avanzada, que permite encontrar archivos rápidamente por nombre, contenido, fecha, propietario, etc.
Además, no utilizan las opciones para compartir y editar archivos en equipo, ni los comentarios y sugerencias para facilitar la revisión del trabajo.
Una función tan espectacular y desconocida
Sin embargo, Google Drive también esconde una valiosa herramienta que puede transformar la forma en que manejas información: la extracción de texto de imágenes.
Esta función, gratuita, fácil de usar y accesible desde cualquier dispositivo, te permite transcribir en cuestión de segundos largos textos como artículos, libros o apuntes directamente desde una imagen.
¿Cómo funciona?
- Sube la imagen a Google Drive: Primero, carga la imagen que contiene el texto que deseas extraer. Puedes hacerlo arrastrando y soltando el archivo en tu cuenta de Drive o utilizando el botón “Nuevo”.
- Abre la imagen con Google Docs: Haz clic derecho sobre la imagen y selecciona “Abrir con” > “Google Docs”. Google Docs utilizará su tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) para extraer el texto de la imagen.
- Edita y guarda el texto: El texto extraído aparecerá debajo de la imagen en un documento de Google Docs. Desde allí, puedes editarlo, copiarlo o guardarlo en el formato que prefieras.
Utilidades y limitaciones
Esta herramienta resulta especialmente útil para convertir notas escritas a mano, documentos escaneados o cualquier tipo de texto en imágenes a un formato editable.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que la precisión del OCR puede variar dependiendo de la calidad de la imagen y la claridad del texto. Además, puede tener dificultades con fuentes manuscritas complejas o textos con muchos adornos.
La herramienta de extracción de texto de imágenes es solo una de las muchas funciones útiles que ofrece Google Drive. Explora las diversas opciones disponibles para sacarle el máximo provecho a esta plataforma y optimizar tu organización y manejo de información.
