Una de las cosas que más se discuten en el ámbito laboral consiste en las respuestas efectivas que pueden confirmar si un correo llegó correctamente sin ningún error.
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Esto ocurre debido a la frecuencia que tienen los correos que debido a problemas de conexión, sencillamente no llegan a su destino, tal como se tiene pensado.
Es por eso que usuarios en entornos laborales se acostumbran a responder correos con mensajes como «recibido» o «gracias».
No obstante, Gmail, cuenta con un mecanismo que te puede ayudar a activar respuestas automática.
Respuestas automáticas
Desde el blog de Gmail, se explica cuál es el paso a paso para activar o desactivar las respuestas automática:
Desde un ordenador el procedimiento es el siguiente:
- Abre Gmail en el ordenador.
- Arriba a la derecha, haz clic en Configuración Configuración y luego Ver todos los ajustes.
- Baja hasta el apartado «Respuesta automática».
- Selecciona Respuesta automática activada.
- Especifica el periodo y escribe el asunto y el mensaje.
- Debajo de tu mensaje, marca la casilla si quieres que solo tus contactos vean tu respuesta automática.
- Haz clic en el botón Guardar cambios al final de la página.
Nota: Si tienes una firma de Gmail, aparecerá al final de tu respuesta automática.
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Desactivar tu respuesta automática
Cuando tienes esta función habilitada, en la parte superior de tu bandeja de entrada aparece un banner con el asunto de tu respuesta automática.
Si quieres inhabilitarla, haz clic en Finalizar ahora
¿Cuándo se envía la respuesta automática?
La respuesta automática se activa a las 00:00 de la fecha de inicio y se desactiva a las 23:59 de la fecha de finalización, a menos que la inhabilites antes.
Por lo general, la respuesta automática solo se envía a cada persona la primera vez que te escribe.
A continuación se indican las situaciones en las que una persona puede recibir varias respuestas automáticas tuyas:
- Si una misma persona vuelve a escribirte al cabo de cuatro días y tu respuesta automática sigue habilitada, volverá a recibirla.
- La respuesta automática se reactiva cada vez que la modificas. Si alguien recibe tu respuesta automática y más adelante tú la cambias, esa persona recibirá la nueva respuesta cuando te escriba otra vez.
- Si usas Gmail en una empresa, un centro académico u otra organización, puedes configurar tu respuesta automática para que se envíe a todo el mundo o solo a los miembros de esa organización.
Nota: No se enviará una respuesta automática a los mensajes que se marquen como spam ni a los dirigidos a las listas de distribución a las que te hayas suscrito.
